학원관리 어플 고르는 법: 출결·수강권·보강 기준
학원관리 어플은 무엇을 관리할지부터 정하고 고르세요. 출결, 수강권 횟수·기간, 보강 기준을 확인하는 방법과 피터스 앱이 맞는 학원을 정리했어요.
학원관리 어플은 무엇을 관리할지부터 정하고 고르세요. 학부모 알림톡, 수납, 출결 키오스크까지 필요하면 학원 전용 프로그램이 맞아요. 수강생 출결과 수강권 횟수·기간 관리가 중심인 교습소·소규모 학원이라면 피터스 앱(PTERS)처럼 가벼운 앱으로 충분하고, 요금은 월 6,900원부터예요.
학원에서 확인할 5가지
| 기준 | 이렇게 확인해요 | 피터스 앱(PTERS) |
|---|---|---|
| 1. 출결 | 출석을 누가 어떻게 찍나요? | 강사가 일정에서 출석·결석을 처리해요. 입구 태블릿에서 수강생이 전화번호 뒷자리 4개로 출석체크하는 모드도 있어요. |
| 2. 수강권 | 횟수제와 기간제를 다 쓸 수 있나요? | 둘 다 돼요. 출석 처리하면 횟수가 줄고, 기간이 끝나면 수강권이 자동 종료돼요. |
| 3. 보강 | 결석한 수업을 어떻게 기록하나요? | 결석 처리도 횟수가 빠져요. 보강해 줄 수업은 결석 대신 일정을 다른 날로 옮겨 두면 기록이 맞아요. |
| 4. 강사 여러 명 | 강사별로 맡은 수강생만 보게 할 수 있나요? | 강사를 추가하고 메뉴별 권한과 ‘담당 회원만 보기’를 정해요. |
| 5. 연락 | 일정이 바뀌면 수강생에게 알려지나요? | 일정 변경은 회원 앱 푸시로 알려요. 문자는 포인트를 충전해 보내요. |
보강은 기준부터 정해 두세요
보강이 꼬이는 건 대부분 결석 처리와 보강 일정이 따로 놀아서예요. 수업 시작 전에 연락이 온 결석은 보강을 주는지, 당일 결석은 횟수에서 빼는지 먼저 정하세요. 정한 기준을 수강 안내문에 넣어 두면 나중에 설명할 일이 줄어요.
교습소·공방 운영 흐름은 학원·교습소 안내에 정리했어요. 엑셀 출석부에서 옮기는 순서는 엑셀 출석부 이전 글을 보세요.
피터스 앱이 맞지 않는 학원
학부모 알림톡, 수납·청구서 발송, 출결 키오스크가 꼭 필요하면 학원 전용 프로그램이 맞아요. 피터스 앱에는 이 기능이 없어요. 수강생·수강권 관리 범위는 회원관리 어플 안내에서 볼 수 있어요.
자주 묻는 질문
학원관리 어플은 어떻게 고르나요?
학부모 알림톡·수납·출결 키오스크가 필요하면 학원 전용 프로그램이, 수강생 출결과 수강권 횟수·기간 관리가 중심이면 피터스 앱(PTERS) 같은 가벼운 앱이 맞아요.
보강은 어떻게 기록하나요?
결석 처리도 횟수가 빠지기 때문에, 보강해 줄 수업은 결석 대신 일정을 다른 날로 옮겨 두면 남은 횟수와 실제 수업이 맞아요.
강사가 여러 명인 학원도 쓸 수 있나요?
네. 강사를 추가하고 메뉴별 권한과 ‘담당 회원만 보기’를 정할 수 있어요.
요금은 얼마인가요?
월 6,900원부터예요(회원 30명까지). 지점 1개에 회원 500명까지는 월 9,900원이에요.
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